使用Payroll System/薪資管理系統的便利

什么是Payroll SystemPayroll System薪資管理系統, 协助会计员以更简单及节省时间的方式去进行做账以便账目更加容易计算,也使员工在查询薪资时更加方便。

现今社会,还有没有公司在使用着Excel计算员工薪资呢?答案是:有,还不少。在使用Excel方面,计算薪资不只出现常见的计算错误和浪费时间之外,还需要计算人员用更多的时间去计算检查错误。倘若,我们让繁复复杂的程序,通过系统以简单化的方式去计算员工薪资加以节省时间也能达到减少不必要的费用。

以下我们以格子方式简单表现出Payroll System与 Excel的利弊。

Excel的弊处 Payroll的利处
浪费时间在输入员工资料

 

员工资料只需输入一次
计算薪资错误多

在计算薪资方面,Excel加减乘除计算会     出现错误。例如:在进行计算有小数点的方面。

无需操作其他方程式(例如: Sum(xx + xx)),只需输入薪资,花红等数额,系统将会自动进行计算。
不会自动更新员工资料 会根据日期,年份更新员工资料。
浪费不必要的费用。例如:影印薪资单,墨汁费用等。 员工可通过自身的系统户口查看薪资,能避免员工之间看到他人的薪资,减少争议。无需影印薪资单,请假单从而减少影印成本。

 

资料储存于电脑机身。当电脑被病毒侵入时,倘若没进行而外储存的话,资料将不能被使用。 当资料输入系统时,将会被备份在云端系统,拥有安全保障。不必担心资料不见,也无需做拷贝工作。
携带不便,只能在储存的电脑使用。 任何地点都能使用。
请假需填写请假单。麻烦,也会遇到请假单遗失和员工遗漏请假的问题。 可通过系统户口申请假期,病假,事假。无需等到第二天才请假。

 

若账单遗失便不能进行索赔。 索賠可以在系统上提交,减少账单不见后无法取得索赔。

通过上述分别Excel 和 Payroll System,得到的结果是Payroll System更加适合会计,计算人员的要求。大多数公司都向往减少一些不必要的成本。但是,减少这方面的成本,导致计算人常常加班,同样也不能达到公司减少成本的向往。使用Payroll System能使会计人员,计算人员和员工同等都得到便利也能减少公司的杂费,那为何不使用Payroll System一起享用方便呢?

赶快下载免费使用: http://www.netiquette.com.sg/netiquette-payroll.html 

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